Dans un monde secoué par l’incertitude économique, les tensions internationales et des changements qui s’enchaînent sans répit, le temps devient une ressource rare et précieuse. Les attentes sont élevées, les journées bien remplies, et le stress s’invite discrètement dans le quotidien.
- La gestion du temps, un enjeu clé pour votre productivité et votre bien-être
- Pourquoi la gestion du temps est-elle essentielle ?
- Bonus : Comment définir vos priorités ?
- Maîtrisez votre temps, améliorez votre productivité
- Foire aux questions
La gestion du temps, un enjeu clé pour votre productivité et votre bien-être
Dans ce contexte, la gestion du temps n’est plus un simple outil de productivité : c’est un véritable acte de clarté, de cohérence et de bienveillance envers soi-même. Il ne s’agit plus de « faire plus », mais de faire mieux, avec plus de sens.
Une bonne gestion du temps permet de se concentrer sur l’essentiel, de diminuer le bruit ambiant, et surtout de libérer de l’espace pour ce (et ceux) qui comptent vraiment.
Pourquoi la gestion du temps est-elle essentielle ?
Gérer son temps, ce n’est pas seulement remplir une grille horaire ou cocher des cases. C’est apprendre à faire des choix alignés avec ses valeurs, ses priorités et ses limites.
Dans un monde professionnel où les sollicitations sont constantes, une bonne gestion du temps agit comme un filtre : elle aide à distinguer l’essentiel de l’accessoire, à retrouver de la maîtrise, et à nourrir un sentiment de compétence et de satisfaction.
Les conséquences d’une mauvaise gestion du temps sont bien connues : accumulation de retards, stress, fatigue chronique, sentiment de perte de contrôle. Mais la bonne nouvelle, c’est que ce n’est pas une fatalité.
Maîtriser son temps permet :
- De réduire la pression mentale liée aux urgences et aux imprévus
- De retrouver du temps de qualité pour ce qui est vraiment important
- D’améliorer sa concentration et la qualité de ses décisions
- D’équilibrer sa vie professionnelle et personnelle
- D’être plus efficace tout en préservant son énergie
La gestion du temps, c’est donc bien plus qu’une technique : c’est une façon de reprendre le pouvoir sur ses journées, son énergie, sa direction.
Voici 5 astuces pratiques et faciles à mettre en œuvre pour reprendre les rênes de votre emploi du temps.
1. Priorisez vos tâches grâce à la matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower est un outil clair et puissant pour trier vos tâches en quatre catégories :
- Importantes et urgentes
- Importantes mais non urgentes
- Non importantes mais urgentes
- Ni importantes ni urgentes
| Important et urgent | Important et non urgent |
| Non important et urgent | Non important et non urgent |
Source : Matrice Eisenhower
Pour bien utiliser la matrice, il faut bien distinguer les termes important et urgent.
- Une activité importante est reliée à vos objectifs prioritaires, mission et valeurs.
- Une activité est urgente si vous ou d’autres personnes pensez que l’activité nécessite une action immédiate.
Cette technique vous permet de décider où concentrer vos efforts et de détecter ce qu’on appelle les “grugeurs de temps” : toutes ces activités qui vous occupent, mais ne vous font pas avancer (non important et urgent).
L’idée est simple : consacrez l’essentiel de votre temps aux activités importantes en les planifiant avant qu’elles ne deviennent des urgences. Car même si ça peut sembler gratifiant de régler une urgence, cela peut aussi être épuisant, inefficace et source d’erreurs.
Petit à petit, en éliminant les tâches non importantes et urgentes, vous récupérerez un temps précieux que vous pourrez réinvestir dans ce qui crée de la valeur pour vous et pour les autres. Et pour les activités ni urgentes ni importantes ? Osons le dire : à éliminer sans culpabilité.
Astuce
Chaque matin, prenez 5 à 10 minutes pour passer vos tâches dans cette matrice. Avant d’accepter une nouvelle demande, demandez-vous : est-ce vraiment important ? Est-ce aligné avec mes objectifs ou mon rôle ? Cette simple question peut changer votre journée.
2. Protégez votre temps
Votre temps est précieux. Et pour accomplir du travail de qualité, il faut savoir créer des plages de concentration ininterrompues. Une simple interruption peut vous faire perdre jusqu’à 20 minutes avant de retrouver le fil de votre pensée. Imaginez l’impact cumulé sur une journée ! Protéger son temps, c’est oser mettre des limites claires et faire respecter ses zones de concentration.
Selon la Dre Sonia Lupien, fondatrice et directrice scientifique du Centre d’Études sur le stress humain, les employés consultent en moyenne leurs courriels 77 fois par jour et changent de fenêtre toutes les 1,6 secondes. Cette fragmentation extrême de l’attention surcharge notre cerveau, nuit à la performance… et alimente l’épuisement. Ainsi, selon la chercheuse, l’attention fragmentée serait l’ennemi numéro un au bureau et à la maison.
Astuce
Identifiez vos plages horaires les plus productives et bloquez-les dans votre agenda. Informez vos collègues que vous serez indisponible pendant ces périodes (et proposez un plan B en cas d’urgence). Le télétravail ou le travail en “mode avion” peut aussi devenir un allié précieux.
3. Appliquez la règle des 2 minutes
Voici une astuce ultra simple, mais redoutablement efficace : si une tâche prend moins de 2 minutes à réaliser, faites-la tout de suite.
Pourquoi ? Parce qu’il est souvent plus rapide de la faire sur-le-champ que de la noter, la planifier, y revenir plus tard… et finir par l’oublier.
Cette technique est parfaite pour les petits courriels, les validations rapides, les demandes express. Elle allège votre to-do liste et vous donne une vraie sensation d’avancer.
Astuce
Chaque fois que vous ouvrez un courriel ou recevez une demande, posez-vous cette question magique : « Moins de 2 minutes ? » Si oui, go !
4. Planifiez vos journées la veille
Commencer sa journée avec clarté, ça change tout. La planification de la veille permet de démarrer en sachant exactement où concentrer son énergie.
Prenez quelques minutes en fin de journée pour identifier vos 3 priorités du lendemain. Placez-les aux moments où vous êtes le plus en forme et le moins dérangé.
C’est un moyen très simple de réduire le stress du matin et d’éviter les journées passées à réagir plutôt qu’à agir.
Astuce
Utilisez un agenda pour noter vos 3 priorités, vos rendez-vous, et prévoir du temps pour l’imprévu.
5. Formez-vous pour aller plus loin
Parfois, il faut sortir de ses automatismes pour reprendre le contrôle. Suivre une formation en gestion du temps, comme Temps mieux !, permet de prendre du recul, d’identifier ses freins personnels, et de mettre en place des stratégies adaptées à votre réalité.
Une bonne formation n’ajoute pas de la complexité : elle simplifie, clarifie, et vous donne des outils concrets et motivants pour retrouver du pouvoir sur votre temps.
Astuce
Réservez dans votre agenda des moments réguliers pour vous former, lire, ou explorer de nouvelles méthodes. Le temps investi en vous, c’est du temps gagné demain.
Bonus : Comment définir vos priorités ?
La gestion du temps passe inévitablement par la capacité à faire les bons choix. Mais comment distinguer ce qui est vraiment prioritaire?
Voici 3 techniques utiles :
1. La méthode ABC
Classez vos tâches en 3 catégories :
- A : Tâches cruciales à réaliser aujourd’hui
- B : Importantes, mais peuvent attendre un peu
- C : Peu de valeur ajoutée, à déléguer ou reporter
Cette simple classification vous aide à voir clair rapidement et à structurer vos journées avec intention.
2. L’impact sur vos objectifs
Demandez-vous : est-ce que cette tâche me rapproche de mes objectifs ? Si la réponse est non, questionnez sa pertinence. Peut-être qu’elle peut être remise, déléguée, ou carrément abandonnée.
3. Les deadlines et urgences
Oui, certaines choses doivent être faites vite. Mais attention au piège : ne laissez pas les urgences prendre toute la place. Gardez de l’espace pour l’important.
Astuce
Prenez une pause 2 fois par jour pour réévaluer vos priorités. C’est souvent dans ces petits moments qu’on retrouve son cap.
Maîtrisez votre temps, améliorez votre productivité
La gestion du temps, ce n’est pas juste cocher plus de choses dans une liste. C’est créer une vie professionnelle plus fluide, plus alignée, plus inspirante.
Appliquez une ou deux de ces astuces dès aujourd’hui. Commencez petit. Et surtout, souvenez-vous : chaque minute que vous récupérez, c’est du temps que vous offrez à ce qui a du sens pour vous.
Et si vous avez envie d’aller plus loin, explorez la formation Temps mieux! Elle est conçue pour vous aider à créer un nouveau rapport au temps : plus libre, plus fluide, plus satisfaisant.
Foire aux questions
Quand on pense à la gestion du temps, différentes interrogations nous viennent en tête. Voici des réponses à quelques questions fréquemment posées sur le sujet:
Pourquoi ai-je l’impression de manquer toujours de temps, même avec un bon agenda ?
Parce qu’un agenda ne suffit pas : sans clarté sur vos priorités et vos limites, vous risquez de remplir chaque moment… sans créer d’espace pour l’essentiel. La clé : simplifier, déléguer, dire non, et garder du temps libre volontairement.
Est-ce que le multitâche est vraiment efficace ?
Non. Les recherches en neurosciences (dont celles de Sonia Lupien) montrent que le multitâche fragmente l’attention et augmente le stress. Mieux vaut faire une chose à la fois, avec présence et concentration, pour être plus rapide et efficace.
Que faire quand tout semble urgent et important ?
Utilisez la matrice d’Eisenhower pour prendre du recul. Ce qui est urgent n’est pas toujours important. Planifiez ce qui crée de la valeur, déléguez ce qui peut l’être… et apprenez à reconnaître les fausses urgences.
Sources et ressources complémentaires
- Dre Sonia Lupien, Le Stress au travail vs le stress du travail, 2023.
- Association canadienne de la santé mentale, Pascale Hubert, L’attention fragmentée : véritable cause du stress au travail.
